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個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

平成17年3月31日制定
平成29年8月01日改定
トマトリース株式会社
取締役社長 横田 博

トマトリース株式会社(以下「当社」といいます)は、お客さまからの信頼を第一と考え、個人情報を適切に保護するための基本方針等を下記のとおり定め、お客さまの情報を個人情報保護の観点から厳格に管理し、お客さまのご希望に沿って取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

■お客さまのプライバシー保護に関する当社の基本(取組)方針

  • 1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規程を遵守します。
  • 2. 個人情報を取得する際には利用目的を特定し、その目的外の利用は行いません。
  • 3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に関する措置を講じます。
  • 4. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  • 5. 個人情報保護に関するご質問、苦情について適切に対処します。
  • 6. 従業員への教育・監督を徹底し、取扱い状況を点検するとともに、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(注)を継続的に改善します。

(注)個人情報保護コンプライアンス・プログラムとは、個人情報保護に関する宣言(方針)、個人情報の具体的な取扱いを定めた規程や運用ルール、それらを実施するための組織体制などを含むマネジメントシステムのことをいいます。

■個人情報の取扱いについて

  • 1. 個人情報を取得する目的
    お客さまとのお取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客さまから必要な情報をお預かりしています。これらの情報は、ご本人の確認、定款に定める物件の賃貸・売買、不動産のリース、売掛債権の買取り、金融業務、電気通信業務、有価証券の保有・運用・投資、投資事業組合財産の運用・管理、経営コンサルタント業務、経営情報の提供、会社の合併・提携の斡旋、及びこれら業務に付帯または関連する一切の業務、新しい商品・サービスのご案内紹介、などの目的のため利用させていただきます。(詳細は【利用目的】をご覧ください)
  • 2. ご提供いただく個人情報の種類
    お客さまからご提供いただく情報には、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、生年月日、E-mailアドレスなどがあります。またリース・割賦販売をお申込の際には、株式会社トマト銀行でのお取引状況など確認させていただくことがあります。
  • 3. 個人情報保護に関する法令等の遵守
    個人情報の取扱いに関し、法令及び規則等(個人情報の保護に関する法律、信用分野における個人情報保護に関するガイドライン等)を遵守いたします。
  • 4. 個人情報の取得・利用・提供
    • (1)個人情報の適切な取得について
      当社は、お客さまの個人情報を適法かつ適切に取得し、偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはいたしません。また、お客さまの機微(センシティブ)情報(信用分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。)については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまのご同意をいただいた場合などの同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
    • (2)個人情報の取得・利用、および利用目的の特定について
      個人情報の取得、利用にあたっては、その【利用目的】を特定し、ホームページ等で公表または店頭にて掲示・配布等することといたします。また、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、ホームページ等で公表または店頭にて掲示・配布等することといたします。ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
      当社とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、その利用目的をご本人に明示することといたします。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、および公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、例えば、各種アンケート等への回答については、アンケート集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じ利用目的を限定するよう努めます。
      なお、与信事業に際しては、ご本人の同意を得ることといたします。
    • (3)個人データの第三者への提供について
      ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人データ(注)を第三者に提供することはいたしません。
      (注)個人データとは、個人情報のうち、個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報を電子計算機で検索できるように体系的に構成したもの等)を構成するものです。
    • (4)個人データの取扱いの委託について
      利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託することがありますが、委託する個人データの適正な取扱いが確保されるための契約を締結し、定期的にその取扱い状況を点検いたします。
    • (5)個人データの共同利用について
      総合的な金融商品やサービスの販売・提供、与信判断、与信後のリスク管理のため、ご本人の個人情報を株式会社トマト銀行と共同利用させていただく場合がございます。その場合は、当社と株式会社トマト銀行の業務の範囲に限った利用に限定することといたします。
  • 5. 個人データの管理方法及び漏えい等の防止等
    • (1)個人データを適切に管理するため、管理者を設置する等、組織的・人的・技術的な安全管理措置を講じることといたします。このうち、個人データの漏えい等に対しては、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じることにより、その発生を防止することといたします。
    • (2)取得した個人データを正確かつ最新の内容にするよう常に適切な措置を講じます。
  • 6. 保有個人データの開示、訂正等のご請求等
    • (1)ご本人からの保有個人データ(注)の開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示、訂正等」といいます)のご請求を受付いたします。ご請求をご希望の場合は、【保有個人データに関する開示等の手続き】をご覧ください。
      (注)保有個人データとは、当社が開示、訂正等を行う権限を有する個人データです。
    • (2)ダイレクトメールや電話によるご案内等のダイレクトマーケティングについて、ご本人がご希望されない場合は下記の相談窓口までお申出ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、取扱いを中止させていただきます。
  • 7. 個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するご質問、苦情
    • 個人情報の取扱い及び安全管理措置に関するご質問、苦情については、下記の相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては、速やかにご回答することとし、苦情に対しては、迅速に事実関係等を調査したうえで、誠意をもって対処いたします。

[ダイレクトメール・電話による商品・サービスのご案内の中止、
個人情報の取扱い及び安全管理措置に関する相談窓口]

〒700-0821 岡山市北区中山下1-9-1
トマトリース株式会社 情報管理担当
電話 086-223-3411
(受付時間: 9:00~17:00、土日祝除く)

以上

【利用目的】

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容
  • 物件の賃貸・売買、不動産のリース、売掛債権の買取り、金融業務、電気通信業務、有価証券の保有・運用・投資、投資事業組合財産の運用・管理、経営コンサルタント業務、経営情報の提供、会社の合併・提携の斡旋、及びこれら業務に付帯または関連する一切の業務
  • 法律により当社が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)
利用目的
  • リース・割賦販売等の申込受付のため法令等に基づくご本人さまの確認等や、リース・割賦販売等をご利用いただく資格等の確認のため
  • リース・割賦販売等のリース料・賦払金入金管理、リース・割賦販売等の契約内容変更等、継続的なお取引における管理のため
  • リース・割賦販売物件購入及び処分、租税公課納税業務、動産総合保険加入及び請求業務等、リース・割賦販売物件の管理のため
  • リース・割賦販売等のお申込や継続的なご利用等に際しての与信判断のため(株式会社トマト銀行から得た返済能力に関する情報については、返済能力の調査以外の目的に使用いたしません)
  • 適合性の原則等に照らした判断等、リース・割賦販売等の提供にかかる妥当性の判断のため
  • リース・割賦販売物件購入資金の調達に係る債権譲渡担保・債権流動化業務のため
  • 投資事業組合財産の運用及び管理のため
  • 適切な業務の遂行等に必要な範囲で委託や共同利用を行うため
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や業務の履行のため
  • 市場調査ならびに、データ分析やアンケートの実施等によるリース・割賦販売等の研究や開発のため
  • ダイレクトメールの発送等、リース・割賦販売等に関する各種ご提案のため(ご希望されないお客さまはお申し出ください)
  • 提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
  • リース・割賦販売契約期間終了後の再リース契約手続き等、リース・割賦販売契約満了後の事後管理のため
  • その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 株主さまについては、株主さまの権利等を適切に取り扱うため

【株式会社トマト銀行との共同利用】

個人データを当社と株式会社トマト銀行との間で、下記のとおり共同利用いたします。

  • 1. 共同利用される個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、生年月日を含む属性情報、銀行取引履歴等の個人情報
  • 2. 共同利用者の利用目的
    総合的な金融商品・サービスの販売・提供、与信判断、与信後のリスク管理
  • 3. 個人データの管理について責任を有する者の名称
    トマトリース株式会社

【保有個人データに関する開示等の手続き】

当社における保有個人データの開示等の手続きは下記のとおりです。

  • 1. 会社の名称
    トマトリース株式会社
  • 2. すべての保有個人データの利用目的
    【利用目的】をご参照ください。
  • 3. 開示等のお手続きに関する事項
    • (1)開示等のご請求のお申出先
      ・当社 情報管理担当
    • (2)開示等のご請求に際して提出していただく書面
      ・保有個人データ開示請求書(法第28条1項に基づく開示請求の場合)
      ・保有個人データ訂正等請求書(法第29条1項に基づく訂正、追加、削除の場合)
    • (3)開示等のご請求をされるお客さま(代理人を含む。)の本人確認方法
      ・犯罪収益移転防止法に基づく確認手続きと同じ方法により行わせていただきますので、本人確認のための書類(運転免許証やパスポート等の写し1点)をご用意ください。
    • (4)開示等の手数料金額とそのお支払方法
      ・法第28条1項に基づく開示請求の場合は、当社所定の手数料として1通につき1,500円(消費税等は別途)を、現金または口座振替によりお支払いいただきます。
    • (5)開示等のご請求に対する回答の方法・時期等
      ・回答の受取方法は、当社の店頭での受取りまたは郵送により行います。
      ・回答については、一定の日数が必要となる場合があります。
    • (6)開示等のご請求をする者が代理人である場合の代理権を確認する方法
      ・代理人が法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する書類が必要です。
      ・代理人による請求の場合は、当社所定の代理人選任届が必要です。
      ・任意代理人による場合は、ご本人に対して回答を行います。
  • 4. 保有個人データの取扱いに関する苦情のお申出先
    当社 情報管理担当
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